Bürgerinfo LANDKREIS BÖRDE

Vorlage - 0423/68/2022  

 
 
Betreff: Abschluss eines Änderungsvertrages mit der BEWOS Oschersleben über ein weiteres Archivmagazin
Status:öffentlichVorlage-Art:Beschlussvorlage
Einreicher:Lisko SLin Kaufmännisches Gebäudemanagement
Kambach Amtsleiter Gebäudemanagement
Dr. Waselewski Dezernent 1
Federführend:Amt für Gebäudemanagement Bearbeiter/-in: Aufzug, Heike
Beratungsfolge:
Ausschuss für Kreisentwicklung und Finanzen Vorberatung
06.09.2022 
ordentliche Sitzung des Ausschusses für Kreisentwicklung und Finanzen    
Kreisausschuss Vorberatung
14.09.2022 
ordentliche Sitzung des Kreisausschusses    
Kreistag Landkreis Börde Entscheidung
21.09.2022 
ordentliche Sitzung des Kreistages des Landkreises Börde ungeändert beschlossen  (0423/68/2022)

Verfahrensbeteiligte:

 

 

nicht erforderlich

erforderlich

zugestimmt

nicht zugestimmt

zuständiger Justitiar

 

 

 

Beschlussvorschlag:

 

Der Kreistag stimmt dem Abschluss eines Änderungsvertrages über ein weiteres Archivmagazin mit der BEWOS zu.

 

Sachdarstellung, Begründung:

Der Landkreis ist Mieter von zwei Archivmagazinen nebst Lesesaal in der Burg Oschersleben. Vermieter ist die BEWOS Oschersleben. Der Vertrag ist befristet bis zum 31.07.2027 mit Option auf Verlängerung um weitere fünf Jahre. Die Stadt Oschersleben ist gleichfalls Mieter von zwei Archivmagazinen und hat dem Landkreis die Übernahme eines Magazins (Fläche 350 m², Regale mit ca. 1,2 km Länge) zum 01.11.2022 angeboten. Vor dem Hintergrund des geplanten Leerzuges des Objektes Wolmirstedt, Farsleber Str. 19 im November 2022 mit anschließender Vermarktung besteht ein Bedarf an zusätzlichen Archivräumen, der in anderen kreiseigenen Liegenschaften nicht abgedeckt werden kann. Weiterhin ist geplant, das Archivgut aus dem Objekt Wolmirstedt, Schwimmbadstr. 2a in dieses zusätzlich anzumietende Magazin im I. Quartal 2023 einzulagern. In den Räumen in der Schwimmbadstr. 2a sollen künftig Präsenzarbeitsplätze für die Ämter vorgehalten werden. Im Kellergeschoss in der Farsleber Str. sind derzeitig ca. 450 lfdm sowie in der Schwimmbadstr. 2a ca. 700 lfdm Akten untergebracht. Mit der Konzentration der Archivmagazine in der Burg Oschersleben ergeben sich sehr gute bauliche, barrierefreie und klimatische Lagervoraussetzungen sowie optimale mitarbeiter- und benutzerfreundliche Arbeitsbedingungen.

 

Finanzielle Auswirkungen:

 

Ja

Nein

Höhe der gesamten finanziellen Auswirkungen:

40.000 EUR

Produkt: 25221

 

Planmäßig: Die erforderlichen Mittel sind im Produkt eingeplant.

Überplanmäßig: Die erforderlichen Mittel sind teilweise im Produkt eingeplant, eine Deckung erfolgt durch: Mehreinnahmen durch Vermietung von zwei Büroräumen an Schilderwerkstätten im VWG Haldensleben, Bornsche Str. 2

Außerplanmäßig: Die erforderlichen Mittel sind nicht eingeplant.

Erläuterungen:

 

 

Personelle Auswirkungen:

 

Ja

Nein

Erläuterungen:

 

 

Anlagen:

 

keine