Vorlage - 0062/51/2019  

Verfahrensbeteiligte:

Beschlussvorschlag:

Der Jugendhilfeausschuss beschließt, dass die Einladungen zum Jugendhilfeausschuss und zum Unterausschuss Jugendhilfeplanung inklusive aller benötigten Unterlagen ab dem 17.09.2019 nur noch digital über das Programm „ALLRIS.net“ zur Verfügung gestellt werden.

Auf das Verschicken von Sitzungsunterlagen in Papierform wird verzichtet.

Sachdarstellung, Begründung:

Auf der Homepage des Landkreises Börde „www.landkreis-boerde.de“ ist unter dem Button „Kreistagsinformationssystem Mitglieder“ ein Informationssystem eingerichtet, welches die Einsichtnahme in alle Unterlagen einer Sitzung ermöglicht.

Die digitale Ausschussarbeit hat sich in der letzten Wahlperiode bewährt, da die Bereitstellung von Einladungsdokumenten, Sitzungsunterlagen und sonstigen Informationen schnell und flexibel erfolgen kann, keine Postwege mehr eingerechnet werden müssen und Papier eingespart wird.

Die Mitglieder aus den Reihen des Kreistages wurden bereits vor Beginn der Wahlperiode des Kreistages mit der Digitalen Kreistagsarbeit vertraut gemacht und zu deren Nutzung verpflichtet.

Damit auch die Mitglieder auf Vorschlag der anerkannten Träger der Freien Jugenhilfe und die beratenden Mitglieder die digitale Ausschussarbeit nutzen können, wird Ihnen ein Zugangscode zur Nutzung des Sitzungsdienstprogrammes „ALLRIS.net“ zur Verfügung gestellt. Eine Einladung erfolgt zukünftig durch Einladung per E-Mail und gleichzeitige Bereitstellung aller Sitzungsunterlagen im ALLRIS.net.

Finanzielle Auswirkungen:

Personelle Auswirkungen:

Anlagen:

-keine-